如何获取滴滴行程单用于报销凭证?日常差旅出行使用网约车服务后,企业财务报销通常需要提供电子行程单作为凭证。通过滴滴出行服务平台可自助完成行程单获取操作,具体流程需进入移动端应用程序操作界面,在订单管理模块中执行电子凭证申领指令。
电子行程单申领详细流程
1、启动手机端滴滴出行应用系统,完成账户身份验证后,轻触界面左上角用户标识区域;
2、展开侧边功能导航面板,定位至行程记录管理模块;
3、在历史行程清单展示界面,注意查看右上角电子凭证功能入口;
4、初次申领需完整填写票据接收邮箱与开票信息,系统将自动合并行程单与电子发票发送至指定邮箱;
5、若遇邮件误删情况,可于开票记录页面选择电子凭证补发功能,该操作每个行程单支持三次补发机会。
企业报销注意事项
建议用户每次行程结束后及时申领电子凭证,避免超过企业规定的报销时效。行程单内容包含完整的乘车时间、路线及费用明细,需与电子发票金额保持一致。财务审核时需核对行程单日期是否与出差时间段相符,车牌信息是否完整可查。
电子凭证管理技巧
推荐建立专用邮箱接收企业报销凭证,定期归档整理电子文档。对于多城市差旅的情况,建议按月份建立分类文件夹,标注出发地、目的地等关键信息。若遇系统延迟发送,可尝试刷新邮箱收件箱或检查垃圾邮件分类,通常电子凭证会在申请后15分钟内送达。
移动端功能优化建议
最新版应用程序支持批量选择行程记录生成合并行程单,大幅提升多人次差旅的报销效率。在发票信息维护模块可预先存储企业税号、开户行等固定信息,后续申领时自动填充相关字段。部分企业用户还可联系滴滴企业版客服开通API对接服务,实现报销凭证自动化归档管理。
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